Optimiza la Gestión Financiera de tu Proyecto de Construcción con estos 7 Pasos Clave
En Depro, un estudio de arquitectura e ingeniería especializado en dirección de proyectos industriales, entendemos la importancia de gestionar la inversión y costos en cualquier proyecto. Para las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) que desean llevar adelante obras y proyectos de construcción de galpones, naves, depósitos, edificaciones industriales, plantas de logística y centros de almacenamiento, es crucial controlar los costos en cada fase para asegurar la viabilidad y rentabilidad.
A continuación, te presentamos una guía en 7 pasos que te ayudará a optimizar la inversión en tu proyecto de infraestructura edilicia o planta industrial.
1. Reúne Toda la Información
Antes de iniciar la planificación financiera, valida que el proyecto se alinee con la estructura y objetivos de tu empresa, revisando el ROI (Retorno de Inversión). En la fase de masterplan, que incluye la evaluación de viabilidad, puedes trabajar con un margen de error del 30%, mientras que al avanzar hacia el proyecto ejecutivo, este margen se reduce al 10%. Esto es fundamental para la administración de proyectos de construcción eficiente.
2. Determina el Monto Total de Inversión
Desglosa los costos de cada rubro del proyecto, prestando especial atención a eliminar aquellos gastos que representen menos del 0,05% del total. Este análisis detallado es vital, especialmente en proyectos de construcciones industriales o galpones industriales, donde el control financiero asegura que se mantengan los costos dentro del rango planificado.
3. Organiza los Desembolsos
En la gestión de proyectos de construcción, es necesario proyectar los pagos en función del cronograma de obra. Organiza los desembolsos por meses o trimestres, lo cual es crucial para el control de proyecto de construcción, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y dentro del presupuesto acordado.
4. Monitorea el Avance del Proyecto
Lleva un registro constante del progreso del proyecto, tanto en cifras absolutas como en porcentajes. Esto te permitirá tener un control parcial y acumulado, garantizando que el proyecto de arquitectura y construcción se mantenga en línea con las expectativas financieras. En esta etapa, herramientas de monitoreo son clave para los servicios de ingeniería, obras y proyectos de gran envergadura.
5. Define la Forma de Pago
Establece el método de pago adecuado para el proyecto. Por ejemplo, en muchos casos, se opta por facturas a 30 días. Esta forma de administración de proyectos de construcción asegura que el flujo de caja no se vea comprometido, permitiendo una mejor distribución de recursos en fases críticas del proyecto.
6. Controla los Montos a Desembolsar
Este es uno de los pasos más cruciales. Verifica que los desembolsos programados se mantengan dentro de los límites acordados y haz ajustes si es necesario. Utilizar una planilla de cálculo específica para este fin te permitirá controlar eficazmente los flujos de efectivo y evitar sobrecostos en la industria de la construcción.
7. Establece un Índice de Actualización
Finalmente, define un índice de ajuste para aplicar durante el desarrollo del proyecto. Asegúrate de que todas las partes involucradas, desde el equipo de ingeniería de la construcción hasta los proveedores, estén alineadas con este índice. De esta manera, se minimizan las sorpresas financieras, permitiendo una mejor gestión de proyecto de construcción.
Soluciones para la Planificación y Control
Financiero de Proyectos Industriales
En Depro, ofrecemos un servicio personalizado específicamente para proyectos de construcción e industriales. Nuestras herramientas te permitirán evaluar de manera integral cada fase de tu proyecto de infraestructura edilicia o construcciones industriales, asegurando que tu inversión esté optimizada y bajo control.
Realizar un chequeo cruzado de la información es vital para detectar posibles inconsistencias entre diferentes fuentes de datos y asegurar que todo el equipo esté trabajando con la misma información. Esto se traduce en una mayor eficiencia y control en cada fase del proyecto, lo que es esencial para el éxito en la industria de la construcción.
Accedé a la plantilla editable para planificar y controlar tu proyecto financieramente.